O que as equipes dizem
depois dos projetos
Coordenadores de operações e diretores de freight forwarding sobre como ficou o fluxo documental depois do trabalho com a Sabreum.
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"O mapeamento foi o que mais valeu. Em duas semanas a gente viu pela primeira vez quanto tempo a equipe gastava copiando dados de CTe para a planilha de conferência. A gente achava que era pouco — não era."
"Fiz o projeto de pipeline com eles para documentos de importação — BL, packing list e certificados de origem. Levou um pouco mais que o previsto porque os formatos dos nossos fornecedores são bem variados, mas a fila de exceções funcionou bem para os casos mais difíceis."
"Já estamos no terceiro ano de programa. O que mais funciona é a chamada quinzenal — não é reunião para reunião, é o Lucas olhando o que mudou e já avisando se algum carrier atualizou o layout. A gente não descobre só quando aparece erro."
"O procedimento operacional que eles entregam ao final é sério — não é uma lista de prints de tela. Quando entrou um novo colaborador na minha equipe no mês passado, o onboarding na parte do pipeline levou menos de meio turno."
"Comecei só com o mapeamento, sem intenção de fazer o pipeline depois. O relatório de prioridades foi claro e, honestamente, revelou que duas das três etapas que eu queria automatizar não precisavam — bastava reorganizar quem faz o quê."
"A tela de revisão fez diferença. Minha equipe tinha medo de perder o controle quando falei em 'automatizar'. Quando viram que cada campo ainda passava pela revisão deles, a resistência sumiu. Hoje é parte normal do dia."
Histórias de engajamentos completos
Situação inicial
Equipe de cinco pessoas processava cerca de 600 documentos de importação por mês. Dois analistas passavam aproximadamente duas horas diárias extraindo dados de BL e packing lists para um sistema interno.
O que foi feito
Mapeamento de duas semanas seguido do Pipeline de Extração. Configuração levou sete semanas por conta da variedade de formatos de armadores. A rodada paralela durou três semanas antes da virada.
Resultado observado
Tempo de extração caiu de ~2h para ~35min por analista por dia. Os outros campos seguem com revisão manual. Empresa entrou no programa de suporte após o projeto.
Situação inicial
Operação de distribuição com três depósitos processava CTes e DANFEs de mais de 40 transportadoras diferentes. Cada transportadora enviava em formato próprio, e o processo de conferência era totalmente manual.
O que foi feito
Mapeamento revelou que 12 transportadoras respondiam por 80% do volume. Pipeline foi configurado para esse grupo primeiro, com adição das demais no programa de suporte ao longo de seis meses.
Resultado observado
Cobertura das 12 principais transportadoras atingida em dois meses. Erros de digitação na conferência caíram de forma observada pela equipe após quatro semanas de operação com revisão pelo pipeline.
Situação inicial
Empresa de comex com alto giro de pessoal enfrentava problema de perda de conhecimento operacional quando analistas saíam. O processo documental era aprendido informalmente.
O que foi feito
Mapeamento com ênfase na identificação de quem detinha cada etapa. Resultado revelou que 60% das etapas dependiam de uma única analista. Pipeline e procedimento operacional foram desenhados para distribuir o conhecimento.
Resultado observado
Integração de novo colaborador feita em dois dias usando o procedimento operacional entregue. Diretora relatou redução no tempo de onboarding de semanas para dias nas etapas cobertas pelo pipeline.
Referências profissionais
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